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久久丫:“一站式”規范化管理

久久丫成立于2002年,以經營鴨脖類休閑零食而馳名中國,總部設于上海,共有四個生產及銷售基地,總部(含長三角地區),北京分部、廣州分部、成都分部(含四川地區),年總產能40000噸,被中國烹飪協會和上海市烹飪協會授予“中華名小吃”和“上海名小吃”的榮譽稱號。

隨著公司規模的飛速發展,上海總部、四大生產基地、上千家門店、電商以及供應商之間的溝通越來越頻繁,而企業內外部溝通卻依舊沿用傳統的紙質手工單據、郵件、電話等方式,不僅增加了各項成本開支,且信息傳遞不規范、不完整,錯誤頻發,由此產生的時間浪費、責任推諉等使得久久丫的管理復雜度大大增加,老的門店終端系統平臺無法支撐,需要對系統進行整合和更換。

一站式更高效

2016年,久久丫正式拉開協同管理平臺建設的序幕,構建了覆蓋公司全體的統一協同辦公平臺,實現了企業跨部門高效協同辦公,讓審批工作不再受地域、時間的限制;實現了工作管理信息全記錄留痕,做到有據可查;財務、行政等管理更加規范,過程更容易控制;公司政策、新聞、公告等在各區域和分店間及時有效傳播,管理更容易落地。

由于企業規模的快速擴大,1000家門店的近萬名員工的假期、加班、考勤管理是久久丫人事部門面臨的最頭疼的問題。上線致遠協同管理平臺之后,基于致遠業務生成器,久久丫搭建了適合其自身業務的人事管理???,可以實現對每個員工的年假、調休進行管理控制;加班小時數自動轉換成調休小時;系統自動記錄每個員工每個月的累計加班小時數;系統自動記錄每個員工每個月的累計補打卡次數。

協同應用亮點-員工假期信息表

集成讓系統更完備

致遠協同管理系統與ERP系統相比優勢就在于可全員應用,且成本低、審批流靈活易修改、零代代碼搭建,普通員工即可修改表單流程。致遠協同管理平臺憑借獨有的開放性與SAP系統進行了全面集成,致遠協同以自由和個性化的流程為橋梁,把運營管理中所有的門戶、部門,以及項目、知識、人事、銷售等多方面連接起來,實現數據聯通、業務聯動。例如,一個復雜的采購流程,通過致遠協同去流轉,推送到各個參與人,高效地完成業務流轉后,記錄下所有的過程數據,再自動導入到SAP系統里,生成相關的憑證,完成接下來的流程。

協同應用亮點-SAP集成報表

“致遠協同可以說是與ERP相互支撐的重要管理系統,如果說ERP是以物料、信息或資金為中心,較為剛性,不能承載很好的管理訴求,那么致遠協同管理平臺則是以人為中心,以協同行為信息為軸線對企業進行管理,結合致遠互聯的可視化流程、二元表單以及業務生成器,能夠承擔起企業的柔性管理的責任。二者就像事物的陰陽兩面,一柔一剛,相輔相成?!鄙蝦6ビ稱酚邢薰拘畔⒒涸鶉吮硎?,“致遠協同與SAP剛柔相濟,讓久久丫的管理運營更加精細化、一體化、自動化,實現了跨部門、跨組織、跨地域的共同協作,為公司未來的發展更增添了幾分活力和保障?!?span>

在移動互聯網時代下,集成和創新成為品牌提升和企業升級的必經之路,這其中也包括了信息化的集成。致遠協同管理平臺在久久丫的落地應用,不僅幫助久久丫實現了規模擴張后的信息化升級,提升了久久丫的組織管理運營績效,更協助久久丫邁出了企業互聯網發展的一大步。

快速定位:相關資料

客戶價值

無紙化辦公

實現企業外部溝通信息交流更便捷,辦公流程更簡化

協作更便捷

企業跨部門高效協同辦公,讓審批工作不再受地域、時間的限制

智能化考核

員工績效管理無憂,假期、加班、考勤管理不再成為難題

高效集成

OA協同與SAP系統全面集成讓企業的管理運營更加精細化、一體化、自動化
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